Chargé(e) Finance

Le/La Chargé.e de Finances est responsable de la gestion comptable et financière de la mission. Il/Elle assure le suivi comptable, budgétaire et de la trésorerie, veille à la bonne application des procédures financières d'ACTED et des bailleurs, et contribue à la préparation des rapports financiers. Aux vues du caractère sensible du poste et des responsabilités, il/elle doit être disponible et flexible à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences. OBJECTIFS Assurer une comptabilité fidèle et conforme aux procédures ACTED (SAGA, lettrage, archivage) Assurer le suivi budgétaire des projets de la capitale (BFU, FS, allocations) Contribuer au reporting financier interne et bailleurs (CFU/DFU, rapports financiers) Garantir une gestion optimale de la trésorerie et du PRATIC Assurer un contrôle interne régulier (revue comptabilité, rapprochements) Veiller à la bonne gestion et à l'archivage des pièces justificatives TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous la supervision du Responsable Financier Pays (RFP), le/la Chargé.e de Finances s'assure que les politiques et procédures financières d'ACTED sont appliquées et respectées par les salariés. Ses principales tâches sont les suivantes : Comptabilité – SAGA (paramétrage, lettrage) Saisir toutes les transactions comptables dans SAGA conformément aux procédures Effectuer le lettrage et assurer la cohérence entre vouchers, journaux de caisse/bank et SAGA Participer au paramétrage des nouvelles Feuilles de Financement (FF) après validation du RFP Vérifier la qualité des pièces justificatives avant intégration Suivi budgétaire – BFU (Budget Follow-Up) Préparer et mettre à jour mensuellement les BFU Analyser les écarts entre prévisions et dépenses réelles et alerter le RFP en cas de dérives Suivre les lignes critiques (« cases rouges ») et proposer des ajustements budgétaires Suivi financier – FS (Financial Sheets) Compiler et transmettre les informations financières mensuelles à la coordination Consolider les FS pour le Bureau Capitale et appuyer le RFP dans leur validation Garantir la fiabilité des données transmises aux bailleurs via le RFP Suivi des contrats – CFU & DFU Mettre à jour le CFU (Contract Follow-Up) pour le suivi interne des contrats Assurer le suivi des obligations contractuelles bailleurs via le DFU Identifier les échéances clés (rapports, audits, clôtures) et alerter le RFP Gestion de trésorerie – PRATIC Préparer le PRATIC (planning de trésorerie) mensuel et l'envoyer au RFP Contrôler les soldes de caisse et de banque, vérifier les inventaires mensuels Anticiper les besoins de fonds de la capitale et appuyer la demande mensuelle Revue comptable et contrôle interne Vérifier la régularité et l'exhaustivité des vouchers avant envoi Réaliser les rapprochements bancaires et de caisse Veiller au respect de la séparation des tâches (caisse vs saisie SAGA) Gestion des pièces justificatives et archivage (IP) S'assurer que toutes les pièces justificatives sont conformes et correctement classées Archiver les vouchers par Balzac/mois/numéro Préparer l'envoi semestriel des originaux au siège ou leur numérisation Rapports financiers & Budgets Contribuer à l'élaboration des budgets des nouvelles propositions Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux sous la supervision du RFP S'assurer que les rapports respectent les formats bailleurs et internes ACTED Tables d'allocation Mettre à jour les tables d'allocation (staff, véhicules, locaux) mensuellement Vérifier la correcte répartition des coûts transversaux entre projets Contrôler la cohérence des allocations avec le BFU et les dépenses réelles Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de déposer un dossier complet du 26/08/2026 au 09/09/2026 inclus de 8hAM à 17h 00PM, dans une enveloppe fermée reportant le titre du poste, la référence du poste au bureau suivant : Bureau Acted, #105, Juvénat 7, Pétion-Ville. Ou par courriel à l’adresse suivante : en indiquant comme objet Réf : CHARFIN/REACH - PAP - 202609 haiti.jobs@acted.org Le dossier de candidatures doit être composé de : - CV -Lettre de motivation -Copie de diplômes -Copie de carte d’identité - -Éventuelles références • Les candidatures locales sont fortement encouragées • Les candidatures féminines sont vivement encouragées • Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.