Chargé(e) Finance

Le/La Chargé.e de Finances est responsable de la gestion comptable et financière de la mission. Il/Elle assure le suivi comptable, budgétaire et de la trésorerie, veille à la bonne application des procédures financières d'ACTED et des bailleurs, et contribue à la préparation des rapports financiers. Aux vues ducaractère sensible du poste et des responsabilités, il/elle doit être disponible et flexible à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences. OBJECTIFS • Assurer une comptabilité fidèle et conforme aux procédures ACTED (SAGA, lettrage, archivage) • Assurer le suivi budgétaire des projets de la capitale (BFU, FS, allocations) • Contribuer au reporting financier interne et bailleurs (CFU/DFU, rapports financiers) • Garantir une gestion optimale de la trésorerie et du PRATIC • Assurer un contrôle interne régulier (revue comptabilité, rapprochements) • Veiller à la bonne gestion et à l'archivage des pièces justificatives TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous la supervision du Responsable Financier Pays (RFP), le/la Chargé.e de Finances s'assure que les politiques et procédures financières d'ACTED sont appliquées et respectées par les salariés. Ses principales tâches sont les suivantes : A. Comptabilité – SAGA (paramétrage, lettrage) • Saisir toutes les transactions comptables dans SAGA conformément aux procédures • Effectuer le lettrage et assurer la cohérence entre vouchers, journaux de caisse/bank et SAGA • Participer au paramétrage des nouvelles Feuilles de Financement (FF) après validation du RFP • Vérifier la qualité des pièces justificatives avant intégration B. Suivi budgétaire – BFU (Budget Follow-Up) • Préparer et mettre à jour mensuellement les BFU • Analyser les écarts entre prévisions et dépenses réelles et alerter le RFP en cas de dérives • Suivre les lignes critiques (« cases rouges ») et proposer des ajustements budgétaires C. Suivi financier – FS (Financial Sheets) • Compiler et transmettre les informations financières mensuelles à la coordination • Consolider les FS pour le Bureau Capitale et appuyer le RFP dans leur validation • Garantir la fiabilité des données transmises aux bailleurs via le RFP D. Suivi des contrats – CFU & DFU • Mettre à jour le CFU (Contract Follow-Up) pour le suivi interne des contrats • Assurer le suivi des obligations contractuelles bailleurs via le DFU • Identifier les échéances clés (rapports, audits, clôtures) et alerter le RFP E. Gestion de trésorerie – PRATIC • Préparer le PRATIC (planning de trésorerie) mensuel et l'envoyer au RFP • Contrôler les soldes de caisse et de banque, vérifier les inventaires mensuels • Anticiper les besoins de fonds de la capitale et appuyer la demande mensuelle F. Revue comptable et contrôle interne • Vérifier la régularité et l'exhaustivité des vouchers avant envoi • Réaliser les rapprochements bancaires et de caisse • Veiller au respect de la séparation des tâches (caisse vs saisie SAGA) G. Gestion des pièces justificatives et archivage (IP) • S'assurer que toutes les pièces justificatives sont conformes et correctement classées • Archiver les vouchers par Balzac/mois/numéro • Préparer l'envoi semestriel des originaux au siège ou leur numérisation H. Rapports financiers & Budgets • Contribuer à l'élaboration des budgets des nouvelles propositions • Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux sous la supervision du RFP • S'assurer que les rapports respectent les formats bailleurs et internes ACTED I. Tables d'allocation • Mettre à jour les tables d'allocation (staff, véhicules, locaux) mensuellement • Vérifier la correcte répartition des coûts transversaux entre projets • Contrôler la cohérence des allocations avec le BFU et les dépenses réelles Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de déposer un dossier complet du 20/08/2026 au 03/09/2026 inclus de 8hAM à 17h 00PM, dans une enveloppe fermée reportant le titre du poste, la référence du poste au bureau suivant : • Bureau Acted, Route de Pont-Tambour, Saint-Marc. (A côté du Collège Saint-Patrick) Ou par courriel à l’adresse suivante : en indiquant comme objet Réf : CHARFIN – SMA - 202608 centre.jobs@acted.org Le dossier de candidatures doit être composé de : - CV -Lettre de motivation -Copie de diplômes -Copie de carte d’identité - -Éventuelles références Remarque • Les candidatures locales sont fortement encouragées • Les candidatures féminines sont vivement encouragées • Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.