Logisticien(enne) chargé(e) des opérations logistiques
Welthungerhilfe (ex-Agro Action Allemande), fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire. En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine des infrastructures agricoles et l’aménagement des bassins versants. Elle a des bureaux à Jean Rabel, Ouanaminthe, Fort-Liberté, Thiotte, Quartier Morin et un bureau de coordination à Port-au-Prince. Pour son bureau sis à Jean-Rabel, Welthungerhilfe (WHH) recrute un.e LOGISTICIEN(NE) / CHARGÉ(E) DES OPÉRATIONS LOGISTIQUES. L'objectif de ce poste est de planifier, coordonner et suivre les opérations logistiques du site de Jean Rabel afin de garantir la disponibilité, la traçabilité, la sécurité et l’utilisation efficiente des ressources nécessaires aux projets. Le poste assure la gestion physique et opérationnelle des stocks, véhicules, actifs, équipements, mouvements, maintenance et appuis aux activités, sans conduire les procédures de passation de marchés. Fonctions A. Planification logistique et expression des besoins Identifier et consolider les besoins logistiques du site et des projets en coordination avec les équipes concernées. Préparer les demandes d’achat avec quantités, délais, spécifications techniques et informations opérationnelles nécessaires. Anticiper les besoins logistiques afin de réduire les risques de rupture, retard ou indisponibilité des ressources. Suivre avec la fonction Achats & Passation de Marchés l’état des demandes uniquement pour les besoins de planification opérationnelle. B. Gestion des stocks et entrepôts Assurer la réception physique, le stockage, la conservation et la distribution des biens et équipements. Vérifier à la réception les quantités, l’état et la conformité physique des biens par rapport aux documents disponibles. Tenir à jour les fiches, registres et outils de gestion des stocks ainsi que les entrées et sorties. Organiser et sécuriser les entrepôts et veiller au respect des conditions appropriées de stockage. Effectuer les inventaires physiques périodiques et les rapprochements avec les registres. Signaler immédiatement les écarts, pertes, détériorations ou anomalies. C. Gestion de la flotte automobile et des mouvements Planifier et coordonner les mouvements des véhicules et des équipes en fonction des besoins opérationnels et des procédures de sécurité. Gérer l’affectation opérationnelle des véhicules et chauffeurs selon les dispositions du site. Tenir à jour les documents relatifs au parc automobile, y compris carnets de bord, kilométrages, mouvements et consommations de carburant. Planifier et suivre la maintenance préventive et corrective des véhicules. Suivre les réparations et contrôler la réalisation des prestations techniques avant validation opérationnelle. Signaler toute anomalie ou utilisation non conforme des véhicules. D. Gestion des actifs et équipements Assurer la gestion physique et administrative des actifs et équipements du site. Étiqueter et identifier les équipements conformément aux procédures applicables. Tenir à jour les affectations, transferts, mouvements et restitutions des équipements. Réaliser ou appuyer les inventaires périodiques des actifs et préparer les rapports correspondants. Signaler les actifs endommagés, perdus, obsolètes ou nécessitant une maintenance. E. Logistique des activités, missions et visites Organiser les dispositions logistiques pour missions, formations, ateliers, réunions et activités de terrain. Assurer la disponibilité des moyens de transport, équipements et matériels nécessaires. Préparer et coordonner les mouvements des équipes dans les zones d’intervention conformément aux procédures applicables. Appuyer l’organisation logistique des visites de partenaires, bailleurs et équipes WHH nationales et internationales. F. Maintenance et infrastructures Suivre l’entretien courant des bureaux, magasins, maisons d’hôtes et autres installations relevant du site. Suivre le fonctionnement opérationnel des équipements et installations tels que système d’énergie solaire, génératrice, internet et autres équipements de support, selon les responsabilités attribuées au site. Identifier les besoins de réparation ou maintenance et préparer les demandes nécessaires pour traitement par la fonction Achats lorsque l’intervention nécessite un fournisseur ou un contrat. Contribuer au maintien d’un environnement de travail fonctionnel et sécurisé. G. Documentation, contrôle et rapportage logistique Assurer un classement approprié des documents de flotte, stocks, actifs, mouvements, maintenance et réception. Préparer les informations nécessaires aux inventaires, contrôles internes et audits concernant les opérations logistiques. Produire les rapports, tableaux de suivi et indicateurs logistiques requis. Informer régulièrement la hiérarchie de l’état des opérations et signaler les risques ou anomalies. Contribuer à l’amélioration continue des outils et pratiques de gestion logistique du site. INTERFACE ENTRE LES DEUX FONCTIONS Le/la Logisticien(ne) / Chargé(e) des Opérations Logistiques ne conduit pas les procédures de passation de marchés. Il/elle exprime et documente les besoins opérationnels, puis prend en charge la réception, le stockage, l’affectation, le mouvement, l’entretien et le contrôle physique des ressources. Préparer les besoins, quantités, délais et spécifications techniques nécessaires aux demandes d’achat. Transmettre les demandes d’achat au/à la Responsable Achats & Passation de Marchés pour traitement. Ne pas conduire la sélection des fournisseurs, l’analyse commerciale, les appels d’offres, la négociation contractuelle ou l’émission des commandes. À la livraison, vérifier physiquement les biens/services et documenter la réception pour permettre la clôture du dossier d’achat. Assurer ensuite la gestion opérationnelle des stocks, actifs, véhicules, équipements et infrastructures. Conditions de travail Statut : salarié suivant la grille en vigueur de l’organisation pour le personnel national en Haïti Début du poste : Immédiat Type de contrat : Durée Indéterminée (CDI), avec trois (3) mois comme période probatoire Avantages sociaux : selon les règlements internes en vigueur Dossier de candidature doit avoir : - Une lettre de motivation pour le poste ; - Un curriculum vitae actualisé ; - Les photocopies des diplômes et certificats ; - Les attestations ou certificats de travails ; - Une copie de la carte d’identification nationale. Veuillez envoyer votre candidature via le lien ci-dessous a notre système de recrutement jusqu'au 23 octobre 2026 à 4h00 PM. Contact NB : Seuls les dossiers complets et envoyés via le système de recrutement seront analysés et les candidatures retenues seront contactées. Remarque contact Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter recrutement.haiti@welthungerhilfe.de Autres remarques Notre offre Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés. - Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion. - Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi. - Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.