Chargé(e) des Partenariats Institutionnels

Le/La Chargé(e) des partenariats institutionnels est responsable de développer, d’entretenir et de renforcer les relations de Zanmi Lasante avec les bailleurs de fonds institutionnels et les partenaires stratégiques. Au sein de l’équipe du Développement, il/elle joue un rôle central dans la gestion des relations avec les partenaires, en mettant principalement l’accent sur le suivi et la fidélisation des bailleurs, le développement des partenariats, la cartographie des bailleurs, la veille sur les prospects et les stratégies de prise de contact ciblées permettant de positionner ZL en vue d’obtenir des financements durables et de nouer des partenariats institutionnels à long terme. Le/La CPI gère un portefeuille défini de partenaires institutionnels et agit de manière proactive pour comprendre les priorités des bailleurs, repérer les possibilités de collaboration, renforcer les relations existantes et élaborer des stratégies de prise de contact adaptées. Il/Elle représente ZL dans les communications avec les bailleurs, les réunions, les séances d’information et les visites de sites, et travaille en étroite collaboration avec le Directeur du développement et les équipes chargées des partenariats de Partners In Health (PIH) afin d’assurer des échanges cohérents et stratégiques avec les partenaires clés. Fonctions Gestion des partenariats institutionnels et suivi des relations avec les bailleurs (35%) • Gérer et assurer le suivi d’un portefeuille d’environ 20 à 25 partenaires institutionnels, en maintenant des échanges réguliers et pertinents tout au long du cycle de la relation avec chaque bailleur. • Élaborer et tenir à jour des stratégies individualisées de partenariat et de fidélisation pour les bailleurs prioritaires, comprenant des prises de contact adaptées, des mises à jour, des séances d’information, des marques de reconnaissance et des occasions d’engagement. • Être le principal point de contact pour les partenaires institutionnels qui lui sont attribués et assurer la coordination interne afin de garantir des échanges opportuns, cohérents et de grande qualité avec les bailleurs. • Assurer le suivi des engagements, des intérêts, de l’historique des échanges, des possibilités à venir et des principales étapes de la relation avec chaque bailleur afin d’éclairer la gestion continue des partenariats. • Préparer des notes d’information sur les bailleurs, des éléments de langage, des documents de réunion et des communications de suivi à l’intention de la direction et des collègues du Département du Développement. • Représenter ZL, selon les besoins, lors d’appels, de réunions, d’événements, de visites de sites et d’autres échanges externes avec les bailleurs. • Repérer les possibilités d’approfondir les relations existantes, d’accroître le soutien des bailleurs et de faire le lien entre leurs intérêts, les priorités de ZL et ses domaines d’impact. Cartographie des bailleurs, recherche de prospects et stratégie de prise de contact (25%) • Tenir à jour et actualiser régulièrement une cartographie stratégique des bailleurs institutionnels actuels, potentiels, inactifs et émergents dont les intérêts correspondent aux priorités de ZL. • Suivre les priorités des bailleurs, les tendances en matière de financement, leurs intérêts géographiques et thématiques, les mécanismes de financement et les stratégies de partenariat afin de repérer les possibilités et les risques. • Évaluer les nouveaux prospects et apprécier leur adéquation stratégique, leur potentiel de financement, les voies possibles pour établir une relation et le moment opportun pour prendre contact. • Élaborer, en coordination avec le Directeur du développement, des stratégies ciblées de prise de contact avec les bailleurs, notamment les points d’entrée, l’ordre des démarches, les messages clés et les prochaines étapes recommandées. • Repérer les possibilités de mobiliser les relations existantes au sein de ZL, de PIH et de réseaux plus larges afin de faciliter les mises en relation avec des partenaires potentiels. • Maintenir des informations de qualité sur les bailleurs et veiller à ce que les renseignements pertinents soient consignés dans les systèmes de ZL consacrés à la collecte de fonds et à la gestion des relations. Appui à la mobilisation de fonds et à l’élaboration de propositions (20%) • Aider le Directeur du développement et le Chargé du développement à transformer les renseignements sur les bailleurs et la connaissance des relations en stratégies de financement et en possibilités d’élaboration de propositions. • Contribuer, au besoin, à la rédaction de notes conceptuelles, de propositions, de présentations de sollicitation, de lettres d’intérêt, de notes destinées aux bailleurs et d’autres documents de mobilisation de fonds. • Fournir des conseils adaptés à chaque bailleur sur le positionnement, les messages, l’historique du partenariat et l’alignement stratégique pendant l’élaboration des propositions. • Appuyer les processus d’élaboration des propositions en assurant, au besoin, la coordination avec les équipes des programmes, des finances, du suivi et de l’évaluation (S&E), des communications et les autres équipes concernées. • Examiner les documents de proposition afin de vérifier leur cohérence avec les priorités des bailleurs, le contexte du partenariat et les stratégies de mobilisation convenues. • Contribuer, au besoin, aux rapports destinés aux bailleurs, notamment en apportant des éléments de contexte sur la relation, en précisant les exigences propres à chaque bailleur et en formulant des observations sur le positionnement et les messages. Veille partenariale, coordination et collaboration interne (20%) • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur du développement et le Chargé du développement afin de maintenir une stratégie coordonnée de mobilisation de fonds institutionnels et d’éviter les démarches redondantes auprès des bailleurs. • Collaborer avec les équipes des programmes, des finances, du S&E, des communications et de la direction de ZL afin de recueillir les informations nécessaires aux échanges avec les bailleurs et au développement des partenariats. • Collaborer avec les équipes de PIH chargées des partenariats publics et privés afin d’harmoniser les démarches auprès des bailleurs, de partager les renseignements utiles et de maximiser les possibilités pour ZL. • Participer aux réunions de l’équipe du Développement et aux revues de portefeuille, et présenter des mises à jour sur les relations avec les bailleurs, les activités de prise de contact, les possibilités, les risques et les prochaines étapes. • Contribuer à la préparation de documents destinés aux bailleurs, de récits d’impact, de présentations et de mises à jour institutionnelles permettant de mieux faire connaître le travail de ZL. • Exécuter toute autre tâche pertinente, selon les besoins, afin de soutenir les priorités du Département du Développement. Dossier de candidature doit avoir : -CV - Diplômes d'études supérieures et attestation d'expérience - Lettre de motivation N.B. Tous les documents de candidature doivent être soumis en un seul fichier PDF Autres remarques Evaluation - Le/La Chargé(e) des partenariats institutionnels sera évalué (e) trois (3) mois après avoir été placé à son poste et au dernier trimestre de chaque nouvelle année sur ses performances. Ses griefs, expéri

Diplôme de premier cycle universitaire requis; diplôme de maîtrise souhaité. (Administration des affaires, relations internationales, développement international, sciences économiques, finance, gestion de projets, santé publique, sciences politiques, communication ou dans un domaine connexe. Une maîtrise dans l'un de ces domaines, notamment en développement international, administration des affaires (MBA), santé publique (MPH) ou administration publique, constitue un atout important. •5 à 7 ans d’expérience en mobilisation de fonds institutionnels, développement de partenariats, relations avec les bailleurs, développement commercial, développement international ou dans un domaine connexe, avec une expérience avérée de la gestion de relations avec des bailleurs institutionnels. •Bonne maîtrise de la recherche sur les bailleurs, de la cartographie des prospects, du développement des partenariats et des stratégies de mobilisation des bailleurs. •Grande autonomie et esprit d’initiative, avec la capacité de prendre des initiatives, de déterminer les prochaines étapes et de faire avancer les projets et les relations avec une supervision quotidienne limitée, tout en restant réceptif(ve) aux orientations et aux commentaires. •Excellentes compétences en communication écrite et orale (Anglais et Français), ainsi qu’une expérience avérée de l’appui à l’élaboration de propositions et à la préparation de rapports destinés aux bailleurs. De solides capacités de rédaction et de révision sont indispensables. •Grand sens de l’organisation et capacité d’adaptation, avec aptitude à travailler dans un environnement dynamique, à gérer plusieurs priorités, projets et échéances concurrentes, et à s’adapter à l’évolution des circonstances tout en maintenant la qualité du travail et en assurant le suivi nécessaire. •Capacité à collaborer efficacement entre différents départements, zones géographiques et fuseaux horaires, notamment avec les équipes chargées des partenariats de PIH ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internes et externes. •Solides compétences relationnelles et capacité de réflexion stratégique, avec aptitude à établir des relations de confiance avec les bailleurs et à travailler en collaboration au sein de ZL. •Professionnalisme, discrétion et intégrité; un intérêt marqué pour l’équité en santé et un engagement envers la mission de ZL sont fortement souhaités. •Disponibilité pour effectuer des déplacements en Haïti et à l’international, y compris dans des zones éloignées ou difficiles d’accès.