Chargé.e Adjoint.e Logistique

Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre à la réduction des souffrances et à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l'extrême pauvreté, quoi qu'il en coûte. Concern aspire à un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l'oppression. Notre culture est axée sur les valeurs et nous pensons que notre personnel est au cœur de tout ce que nous faisons et qu'ils sont essentiels à la réalisation de notre objectif : « Atteindre les plus éloignés en premier ». Nous nous engageons à assurer un lieu de travail où chacun et chacune se sent valorisé.e et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission. Objectif du rôle : Le/La Chargée Adjoint Logistique assure le soutien opérationnel et administratif des activités logistiques de la zone du Centre. Il/Elle contribue à la gestion des achats, des stocks, des équipements, des transports, des mouvements de biens et des services logistiques, conformément aux procédures internes, aux exigences des bailleurs de fonds et aux règles de sécurité. Son objectif principal est de garantir la disponibilité des biens et services nécessaires au bon fonctionnement des activités, dans les délais requis, au meilleur coût et dans le respect des normes de qualité et de conformité. Responsabilités : Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter: 1. Gestion des achats • Respecter les procédures d’achats de Concern en vigueur et traiter les demandes d’achat de fournitures et services, analyse de marché et mettre en place un réseau de fournisseurs (sourcing); • Assurer la collecte des cotations et préparer le formulaire d’évaluation des cotations pour soumission au comité d’achat • Préparer le bon de commande/contrat d’achat suivant les recommandations du comité d’achat et assurer le suivi des livraisons. • S’assurer le contrôle de la bonne réception des commandes et payer dans les délais assignes ; • Vérifier la conformité des biens et services reçus avec les commandes. • En concertation avec le Manager Logistique, préparer les dossiers d’appel d’offres selon les besoins ; • S’assurer que tout document d’achat est rempli conformément aux règles et procédures ; • Assurer le classement et l’archivage des classeurs achats selon les procédures de Concern ; • Mettre à jour l’Outil de suivi des achats (Suivi de l’état des achats - anciennement SRTS, suivi des accords-cadres/contrats à long terme, base des données des fournisseurs agréés, et la liste de contrôle des fournisseurs agréés) et s’assurer qu’il est transmis à toutes les parties concernées sur une base hebdomadaire ; • Assurer l’archivage électronique des procédures et de tout contrat d’achat • Veiller au respect des procédures d’achat et des seuils d’approbation. 2. Gestion des stocks et d’entrepôts • Être la personne responsable de tout ce qui concerne les stocks sur la Base • Assurer la réception, l’enregistrement, le stockage et la distribution des articles. • Mettre à jour les fiches de stock et les outils de suivi. • Participer aux inventaires physiques périodiques. • Signaler les écarts, les pertes, les dommages et les risques de rupture de stock. • Organiser et sécuriser les entrepôts et veiller au respect des conditions appropriées de stockage à la bonne conservation des biens. 3. Gestion des équipements • Être la personne responsable de la gestion de tous les matériels et équipements sur la base ; • Contrôler les entrées et les sorties des matériels et équipements ; • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de la base ; • Mettre à jour mensuellement l’état de parc des équipements de la base ; • Planifier la maintenance régulière des équipements en collaboration avec le Chargé IT 4. Gère du parc automobile • Établir le planning des chauffeurs et des mouvements selon le besoin opérationnel ; • Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules, groupes électrogènes et les installations photovoltaïques de la base ; • Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques (heures) pour chacun des véhicules et groupes électrogènes ; • S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ; • Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule ; • Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules ; • Former ses supervises aux règles de sécurité liées aux déplacements • S’assurer que les chauffeurs replissent les fiches Log Book Véhicules à chaque déplacement ; • Effectuer le plein du carburant quand c’est nécessaire ; • Effectuer une vérification complète et le plein d’essence avant chaque fin de semaine d’un long congé férié (deux jours et plus) des véhicules et groupes électrogènes. 5. Gestion des services généraux (maintenance) de la base • Veiller à la mise à disposition des équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau et à leur entretien ; • Inspecter les locaux et remplacer les fournitures/équipements défectueux ; • Veiller à l’intégrité des bâtiments et infrastructures et superviser les réparations/réhabilitations (électricité, plomberie, maçonnerie, etc.) si nécessaires. 6. Sécurité • Transmettre toutes les informations liées à la sécurité de la mission et s’assure qu’elles soient comprises et respectées par tous (déplacements, utilisation des radios…) • Assurer la mise en sécurité de la base, propose et met en œuvre des améliorations si nécessaire • Effectuer les inventaires réguliers des malles sécu (nourriture et pharmacie) du bureau. • Mettre à jour la liste des contacts professionnels et assurer que tous les Staffs ont leurs numéros de téléphone avec whatsapp enregistré sur le groupe sécurité, mouvement ; 7. Reporting/Capitalisation • Participer à la rédaction du rapport logistique mensuel, pour toutes les parties concernant son champ de responsabilités (achats, stocks, parcs automobiles, etc.) • Classer et archiver les dossiers logistiques (électronique et papier) de la base d’affectation. • Rapporter dans un meilleur délai au Coordinateur zone toutes les incidences survenues, et classer les rapports correspondants ; Autres: En tant que membre de l'équipe support de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation y compris, mais sans s'y limiter : • Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès ; • Soutenir les collègues pour assurer un soutien et des ressources proactives et en temps opportun est fourni à l'ensemble de l'organisation ; • Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe pour assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ; • En tant que membre de l'équipe logistique de travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés ; • Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur ; Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service. Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées. Déploiement d'intervention d'urgence : Comme un/une employé (e) de Concern Worldwide Haïti, vous pouvez être appelé dans 24-48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur. S’assurer du non-diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus. Dossier de candidature doit avoir : CV et votre lettre de motivation. Nous répondrons à tous et toutes les candidats.es. Sachez que nous pouvons faire une offre de poste avant la date de clôture. Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et que vous avez besoin d'une assistance particulière - par exemple si vous souffrez d'un handicap, tel qu'une déficience auditive - veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins. Contact Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : DP/CAL2710/2026- suivi de votre nom complet .

• Etudes supérieures au moins Bac + 2 en logistique ou équivalent avec une note satisfaisante ; • Prêt à travailler et obtenir de résultats dans des environnements de travail difficiles ; • Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression • Bonne connaissance des outils liés à la gestion logistique ; • Bonne maîtrise de Microsoft Office Professional ; • Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit), la connaissance de l’anglais est un atout ; • Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important ; • Empathie pour les objectifs de l'organisation. Nous aimerions également : • Excellentes qualités en communication et goût pour le travail en équipe ; • Capacité à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts ; • Proactivité, anticipation et compréhension ; • Aptitude à apprendre, Flexibilité et Pensée créatrice ; • Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives Se gérer soi-même Planification et prise de décision Leadership individuel Créativité et innovation Communication et travail en équipe Influence, plaidoyer et travail en réseau Obtenir des résultats Changement Les candidatures féminines sont fortement encouragées.