Chargé.e Adjoint.e Admin/RH/Finance

Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre à la réduction des souffrances et à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l'extrême pauvreté, quoi qu'il en coûte. Concern aspire à un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l'oppression. Notre culture est axée sur les valeurs et nous pensons que notre personnel est au cœur de tout ce que nous faisons et qu'ils sont essentiels à la réalisation de notre objectif : « Atteindre les plus éloignés en premier ». Nous nous engageons à assurer un lieu de travail où chacun et chacune se sent valorisé.e et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission. Objectif du rôle : Apporter un appui actif et efficace au département Finance et operation dans le fonctionnement des programmes de Concern, en fournissant des services adaptés et de qualité. Collaborer avec l’ensemble des employés afin d’assurer la continuité des opérations de Concern Haïti, tout en garantissant une assistance de qualité, durable et efficiente à travers ses partenaires, en optimisant l’utilisation des ressources et des fonds disponibles. 1. Finances • Préparer et classer mensuellement les pièces justificatives de fin de mois, les soumettre au contrôleur financier du pays pour approbation, et assister le/la Coordinateur(trice) zone dans la clôture de l’exercice fiscal. • Gérer les deux petites caisses de l’institution (HTG/USD) : libérer les floats et avances aux personnes désignées dans les limites d’autorisation, réaliser les décomptes physiques (journalier/hebdomadaire et mensuel) et garantir la sécurité des fonds et des documents comptables. • Veiller à ce que tous les paiements en espèces soient imputables et conformes aux procédures de l’institution. • Tenir à jour quotidiennement les livres de caisse et de banque, et assurer la réconciliation des comptes bancaires. • Vérifier la conformité des pièces justificatives (y compris la codification) lors de la justification des floats et des chèques, puis les numéroter et les sceller après paiement. • Suivre les avances en circulation et soumettre chaque fin de semaine la liste des fonds non justifiés ayant dépassé le délai. • Assurer le classement, le déclassement et l’archivage des documents financiers de la base de Hinche, et appuyer les audits internes et externes. • Appuyer la base de Hinche et ses partenaires dans les activités financières (formulaires comptables, collecte des timesheets, correspondances de base). 2. Administration • Assurer la gestion quotidienne du bureau de Hinche (accueil, courrier, fournitures, entretien des locaux) et suivre les stocks et les demandes d’achat correspondantes. • Suivre les contrats de bail, de maintenance et les factures de services, ainsi que les assurances, et alerter avant les échéances. • Appuyer l’organisation des déplacements, des réunions, des ateliers et des formations, en lien avec la logistique. • Tenir le registre des visiteurs, l’inventaire des équipements et les listes de contacts, et diffuser les notes et politiques internes au personnel. • Maintenir le système de classement et d’archivage des documents administratifs et préparer les correspondances de base. • Appuyer la préparation des audits et remonter régulièrement les difficultés administratives au/à la Coordinateur(trice) zone. 3. Ressources humaines • Tenir à jour les dossiers du personnel de Hinche dans le respect de la confidentialité. • Appuyer les recrutements (diffusion des offres, présélection, tests, entretiens, références) et préparer les contrats, avenants et lettres de fin de contrat. • Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, y compris la signature du code de conduite et des politiques de safeguarding. • Suivre les présences, les absences, les congés et les timesheets, et transmettre à Port-au-Prince les données nécessaires à la paie dans les délais. • Suivre les obligations sociales et fiscales liées au personnel (ONA, OFATMA, retenues fiscales) ainsi que les échéances des contrats, périodes d’essai et évaluations. • Appuyer les évaluations de performance, l’identification des besoins de formation et le traitement des départs (clearance, solde de tout compte). • Orienter les demandes du personnel, signaler les cas sensibles à la hiérarchie, veiller à l’application des politiques RH et produire les rapports RH périodiques. Autres • Adhérer pleinement aux engagements et règles de la Politique sur la Protection des Participants aux Programmes (4P), incluant le respect et la confidentialité. • Rapporter au gestionnaire approprié toute violation ou violation potentielle de la 4P ou du code de conduite de Concern. • Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques ou aux affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir • Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide Dossier de candidature doit avoir : CV et votre lettre de motivation. Nous répondrons à tous et toutes les candidats.es. Sachez que nous pouvons faire une offre de poste avant la date de clôture. Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et que vous avez besoin d'une assistance particulière - par exemple si vous souffrez d'un handicap, tel qu'une déficience auditive - veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins. Contact Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par courrier électronique à l'adresse recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : DP/CAARHF2710/2026- suivi de votre nom complet . Informations importantes : Concern a un Code de Conduite organisationnel et trois politiques associées : La politique de protection des participants au programme, la politique de protection des enfants et la politique de lutte contre la traite des personnes, accessibles ici. Ces politiques ont été élaborées pour garantir une protection maximale des participants aux programmes contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs des programmes et des organisations partenaires, ainsi que les normes de comportement que l'on attend d'eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l'organisation de s'efforcer d'atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans son travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout et toute candidat. e à un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe de son contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats.es reconnaissent qu'ils/elles ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques associées et qu'ils/elles acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s'engage à sauvegarder et à protéger les adultes et les enfants dans le cadre de son travail. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler ou à se porter volontaires auprès d'adultes et d'enfants sont recrutées par nous pour ces fonctions. Par conséquent, les personnes qui travaillent ou se portent volontaires pour Concern peuvent être soumises à une série de vérifications, notamment en ce qui concerne leurs antécédents criminels. Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l'égard de ces données personnelles et s'engage à respecter l'ensemble de la législation relative à la protection des données.

• Bac + 3 en comptabilité ou dans une discipline connexe d’un établissement reconnu. • Expérience professionnelle d’au moins (4) quatre ans dans la gestion administrative/comptable et Logistique • Expérience d’au moins (1) un an au sein d’une ONG • Connaissance opérationnelle des logiciels Microsoft Excel, Word, powerpoint, Outlook etc. • Connaissance de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité type Great Plain • Capacité à s'organiser, à planifier efficacement et travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts i.e. d’avoir la flexibilité et capacité à répondre à l'évolution des priorités • Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports et autres documents financière • Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d’initiative • Excellentes aptitudes et capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais est un atout. • Bonne capacité d’assurer le suivi; • Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable. • Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux. • Empathie pour les objectifs de l'organisation. Caractère essentiel • Qualités en communication et goût pour le travail en équipe • Patience et bon esprit d’équipe • Intégrité personnelle • Capacité à travailler sous pression • Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité • Proactivité, anticipation • Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives • Capacité d’organisation du travail • Capable de gérer efficacement la charge de travail importante • Connaissances du français et du créole haïtien (à l’oral et à l’écrit) Compétences essentielles • Connaissance des outils liés aux procédures administratives • Planification et organisation • Maîtrise de Microsoft Office Professional • Comprendre les autres • Rigueur/attention aux détails Compétences préférées • Aptitude à apprendre • Flexibilité • Pensée créatrice • Indépendance •Compréhension de l’anglais