Comptable

L’Unité de Gestion des Projets (UGP) a été créée en 2005 pour gérer les subventions ou dons de bailleurs internationaux de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, l’UGP travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs. Dans le contexte spécifique de la gestion fiduciaire, l’UGP fait appel à des professionnels tant nationaux qu’internationaux pour la conduite des diverses activités de mise en œuvre des projets. Fonctions Sous l’autorité du Chef Comptable, le Comptable est le cogestionnaire des données administratives gérées par l’UGP/MSPP dans les domaines relatifs à la Comptabilité. À ce titre, Il/Elle - Participe à l’accomplissement des activités comptables des projets dont l’UGP est fiduciaire, - S’assure du traitement efficace et efficient des opérations des projets et de leur enregistrement dans le système Sage-Accpac suivant les procédures en vigueur et les normes comptables généralement reconnues, - S’assure que les informations comptables nécessaires à la production des rapports requis par les bailleurs soient disponibles dans le délais requis, Les responsabilités de ce poste incluent présentement les activités relatives, mais ne sont pas limitées à ceux-ci, aux projets : Malaria, VIH, COVID et autres financés par CDC incluant les fonds PEPFAR et autres financements pour lesquels l’Unité de Gestion de Projet (UGP/MSPP) est le Fiduciaire. Le Comptable interagit avec les autres membres de l’équipe fiduciaire et partage la responsabilité de l’atteinte des objectifs et de la mise en œuvre des activités avec les entités concernées du MSPP. Responsabilités particulières Sous l’autorité immédiate du Chef comptable et en collaboration avec le département des Finances et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par l’UGP/MSPP, les partenaires techniques et financiers de l’UGP/MSPP et les différentes composantes de l’UGP/MSPP il/elle assume les responsabilités suivantes : A. Gestion des activités financières et comptables - De la gestion des comptes fournisseurs : Il est responsable de : 1. Créer les fournisseurs dans le système comptable 2. Enregistrer les factures et payer les factures dans le système comptable 3. Payer et liquider les avances de voyage 4. Enregistrer les notes de crédit 5. Enregistrer et payer les factures du PER des employés 6. Enregistrer et payer toutes les factures récurrentes et les factures d’engagement 7. Vérifier les batchs importables reçus des Contrôleurs Financiers et liquider les avances des sites sur le système comptable - De la gestion des comptes à recevoir : Il est responsable de : 1. Enregistrer les fonds reçus des bailleurs 2. Enregistrer les retours sur les avances de voyages 3. Enregistrer tous les retours éventuels sur toutes autres avances de fonds accordés par l’UGP a des tiers. B. Autres Responsabilités S’assurer de vérifier que le nouveau taux moyen en vigueur pour le mois en cours est enregistré sur le système comptable. 1. S’assurer que les données correctes soient saisies dans le système comptable, c’est-à-dire, utiliser les bons comptes, le bon taux de change, les bons codes de projets ; 2. Faire approuver les corrections à réaliser sur les batchs ; 3. Procéder à la modification des écritures comptables sur demande du responsable de la comptabilité ; 4. Participer à l’enregistrement des budgets sur le système comptable ; 5. Participation aux paiements des retenus à la source (IRI, CAS, CFGDCT, ONA.). Participer à la liquidation des avances des clients internes et externes de UGP. NB : Il Effectuera toutes autres tâches en rapport au poste, sollicitées par le chef de la comptabilité et le responsable financier. Suivi et Evaluation - Présenter sur une base mensuelle un rapport d’activités qui devra être transmis au Chef comptable. - Se soumettre à une évaluation de performance qui se tiendra sur une base semestrielle. Conditions particulières Bureau de l’UGP MSPP, Delmas – Haïti avec les déplacements nécessaires au niveau national. Le dossier de candidature est constitué du CV et titres académiques accompagnés d’une lettre de motivation adressé à M. Yves Gérard Joseph PIERRE-LOUIS, Directeur Exécutif, UGP/MSPP, 10, Delmas 81, Delmas, Haïti.

a) Education/ formation et expériences - Détenir un diplôme de 1er cycle en comptabilité ; - Posséder des connaissances de niveau avancé du logiciel Sage ACCPAC ; - Maitriser les logiciels de traitement de texte et de calcul (Word et Excel) ; - Posséder un minimum de 3@ 5 années d’expérience dans la gestion financière de fonds externes. Une connaissance du mécanisme de financement et des procédures du Fonds de la CDC-PEPFAR est un atout ; - Posséder une connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires du pays ; - Maitriser les langues : français et créole, parlées et écrites, anglais un atout. b) Savoir-faire - Avoir la capacité de rédiger des documents comptables et financier de haute qualité en contenu et en présentation ; - Avoir une excellente capacité d’organisation et de planification d’activités et du temps ; - Avoir une excellente capacité d’analyse et un esprit de synthèse ; - Avoir une bonne capacité à communiquer efficacement avec ses collaborateurs et avec aux différents partenaires de l’UGP le cas échéant. - Avoir la capacité de gérer les priorités dans l’exécution des différentes activités et de respecter les échéanciers ; - Avoir la capacité de s’adapter aux changements. c) Savoir-être : - Faire preuve de disponibilité pour réaliser le travail ; - Faire preuve d’autonomie et de rigueur professionnelle ; - Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ; - Faire preuve de capacité de gestion de conflits, avoir des compétences de facilitation et de recherche de consensus - Faire de preuve de proactivité et de créativité dans l’exécution des taches - Être capable d’agir avec éthique et professionnalisme avec ses interlocuteurs ; - Faire preuve de capacité de gestion des informations sensibles et confidentielles.