Responsable logistique Adjointe.e

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. L’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est intervenue pour la première fois en Haïti après le passage de la tempête Jeanne en 2004. À la suite du séisme de 2010, son intervention s’est concentrée sur une réponse d'urgence via des activités d’accès aux services Eau Hygiène et Assainissement (EHA) de base pour les populations vulnérables. Depuis plus de 20 ans, SI a maintenu sa présence pour intervenir lors des multiples et divers chocs qu’a connu le pays et a joué un rôle majeur dans la réponse choléra et la réduction des risques liés aux maladies hydriques, avec le renforcement et la réhabilitation des structures EHA et la mise en place d’activités EHA préventives. SI a pour objectif de poursuivre ses activités EHA (réponse choléra, équipes mobiles opérationnelles, intervention dans les écoles) et de renforcer ses activités en sécurité alimentaire et moyens d’existence. Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement. BUT / FINALITE : Le/La Responsable Log Adjoint.e apporte son appui au Responsable Logistique base pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur la mission. Il participe au suivi des équipements de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique Il organise la formation des salariés aux procédures logistiques de SI Il assure l’intérim à minima du Responsable logistique base ou le Responsable Logistique en cas d’absence Liste des principales activités : Gestion du parc véhicules • Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules des différentes bases • Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…) • S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission • S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule • Etablir le planning des mouvements des véhicules de la coordination • S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules • Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules Gestion de la communication • Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication • Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc • Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le Responsable logistique base • Participer à la mise à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le Responsable logistique base ou le Responsable Logistique Gestion du parc informatique • Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique • Entrer en contact avec le service informatique du siège pour toute demande de support technique • Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège • S’assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne… • S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées en coordination et sur les bases • S’assurer des mises à jour des antivirus • Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc • Participer à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission en lien avec le Responsable logistique base ou le Responsable Logistique Sécurité • Assister le Responsable logistique base dans la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité • Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission • Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité • Participer ou accompagner le Responsable logistique base aux réunions sur le thème de la sécurité Gestion des ressources humaines • Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination • Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité • Apporter un appui à la réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…) • Former les équipes logistiques aux procédures SI • Sur demande Responsable logistique base ou le Responsable Logistique, organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés Reporting / Capitalisation • Consolider les rapports logistiques mensuels des bases • Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter le Responsable logistique base sur demande et/ou sur délégation • Classer et archiver les documents logistiques de la mission • Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège LUTTE CONTRE LES ABUS • Crée et collabore activement à la mise en place d'un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté. • Participe à la communication autour de l’existence du cadre éthique de SI. • Respecte en tout temps la protection des informations échangées dans le cadre d'un signalement et de son traitement. • Met en œuvre des mesures de mitigation des risques d'abus et d’exploitation ; Conditions de travail Horaires de travail: du lundi au vendredi, de 7h30 AM à 16h30 PM Type de contrat : CDD 5 mois Dossier de candidature doit avoir : CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail Contact Merci d’adresser votre candidature à l’attention du département Ressources humaines de SOLIDARITES INTERNATIONAL par e-mail à : recrutement@solidarites-haiti.org Autres remarques Le courriel devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet, sous peine de ne pas être considérée : « PRENOM_ NOM_ RESP LOG ADJOINT Toutes les annexes doivent être groupées en un seul document PDF ne dépassant pas 5 MB Pas de dépôt physique pour les candidatures.

Qualifications Requises • Avoir une formation universitaire dans le domaine de la logistique, ou autres domaines équivalent ; • Expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire dans une ONG fortement apprécié ; • Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et PowerPoint • Langue : Français et Créole • Bonne capacité managériale, communication claire, proactivité et anticipation, autonomie et sens des responsabilités, rigueur et organisation • Autres appréciations ; capacité d’analyse et esprit critique, leadership collaboratif, et doté.e d’un bon sen relationnel et capable de faire preuve d’adaptabilité dans un environnement opérationnel exigeant.