Assistant(e) Administration et Ressources Humaines

Depuis 30 ans, Acted travaille au premier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient plus de 27 millions de personnes dans 43 pays, en répondant à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, tout en poursuivant un triple mandat d’acteur humanitaire, environnemental et de développement. Acted s’appuie sur une compréhension approfondie des contextes locaux pour élaborer et mettre en œuvre des actions à long terme, en collaboration avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire collectivement un monde 3ZERO : Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté. OBJECTIFS • Assurer la gestion opérationnelle de l’administration et des ressources humaines afin de garantir le bon fonctionnement de la mission. Gérer les salariés, individuellement et collectivement, sur l’ensemble des aspects administratifs liés à la mission. TACHES ET RESPONSABILITÉS • Dépouillement et présélection des CV. • Préparation et suivi des entretiens RH. • Préparation des contrats et des avenants de travail pour les journaliers. • Accompagnement des nouveaux recrutés lors de la signature des contrats et de leur intégration au sein du staff d’ACTED. • Suivi, en coordination avec la Chargée Administration/RH, des fins et renouvellements de contrats des employés ainsi que des contrats de bail. • Classement et transmission des documents RH de la base de Port-au-Prince vers les autres départements et bases d’ACTED. • Information régulière de la Chargée Administration/RH sur toute question relative au département administratif. • Mise à jour des documents administratifs. • Appui à l’Administratrice dans l’exécution de ses tâches quotidiennes. • Gestion des congés et des feuilles de présence. • Préparation et émission des documents administratifs (contrats, avenants, attestations de travail, bons de commande, correspondances, etc.). • Gestion de la relation avec la compagnie d’assurance (enrôlement, modifications, ajout de dépendants, réclamations, annulations, etc.). • Suivi des démarches administratives auprès des institutions étatiques (DGI, ONA, OFATMA, Immigration). • Classement, archivage et sécurisation des documents administratifs. • Préparation du payroll des journaliers. • Préparation du paiement des acomptes CDS. • Mise à jour mensuelle du répertoire téléphonique et du CUG d’ACTED. • Exécution de toute autre tâche connexe assignée par le superviseur en lien avec les objectifs du département. Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de : - Déposer un dossier complet de candidature du 07/09/2026 au 20/08/2026 de 8h00 à 17h00 dans une enveloppe fermée reportant le titre du poste, la référence du poste, à l’adresse suivante : • Acted, 105, Juvénat 7, Pétion-Ville, Haïti. Ou par courriel à l’adresse : haiti.jobs@acted.org en indiquant comme objet ASSISTADMIN&RH_PAP_202609. Le dossier de candidatures doit être composé de : - CV - Lettre de motivation - Copie diplômes - Copie de carte d’identité - Éventuelles références Les candidatures locales sont fortement encouragées. Les candidats ayant déjà eu une expérience avec ACTED dans le Domaine seront nettement ,. Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités. Les candidatures féminines sont vivement encouragées

• Licence (Bac +3) en Administration, Gestion, Ressources humaines ou domaine connexe. • Une formation complémentaire en gestion administrative ou en gestion des ressources humaines constitue un atout. Compétences techniques • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). • Connaissance des procédures administratives et RH, gestion de payroll et documents contractuels. • Gestion de l’archivage et des documents administratifs. Compétences comportementales • Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle. • Excellentes capacités rédactionnelles et communication écrite. • Rigueur, organisation et gestion de plusieurs tâches simultanément. • Esprit d’équipe, autonomie et adaptabilité. Atouts • Expérience dans une ONG ou organisation internationale. • Maîtrise du français et du créole. • Engagement en adéquation avec les valeurs d’Acted.