Secrétaire

La LNT est à la recherche d’une secrétaire dynamique, organisée et responsable pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera chargée d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives, de gérer les communications et de contribuer à la bonne organisation des activités quotidiennes de l’entreprise. Nous recherchons une personne sérieuse, dotée d’un bon sens de la communication, de discrétion et d’un esprit d’équipe. Fonctions • Accueillir les clients et les visiteurs, répondre à leurs demandes et les orienter. • Préparer et rédiger les factures, les estimations et les factures pro forma. • Recevoir, traiter et envoyer les courriels professionnels. • Assurer le suivi des communications avec les clients et les fournisseurs. • Préparer, organiser, classer et archiver les documents administratifs. • Assurer le suivi des dossiers clients et veiller à la bonne conservation des documents. • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et les messages. • Effectuer la saisie et la mise à jour des informations administratives. • Collaborer avec les autres services afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de la LNT. • Effectuer toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction. Conditions de travail -Lieu de travail: Locaux de la LNT. -Type d’emploi: Temps plein. -Horaire de travail: du lundi au vendredi de 8h a 16h, Le Samedi de 8h a 13h -Rémunération: Selon les compétences et l’expérience du candidat ou de la candidate. -Environnement de travail: En présentiel, dans un cadre professionnel. Supervision: Sous la responsabilité de la direction. -Exigences professionnelles : Assiduité, respect des procédures internes, discrétion et confidentialité dans le traitement des informations. Disponibilité : Être disponible pour effectuer les tâches administratives et commerciales liées au poste. Dossier de candidature doit avoir : -Un curriculum vitæ (CV) à jour. -Une lettre de motivation. -Une copie des diplômes et certificats obtenus. -Une copie d’une pièce d’identité valide. -Des attestations de travail ou des références professionnelles, si disponibles.

• Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral. • Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Microsoft Word et Excel. • Capacité à rédiger des courriels professionnels et à préparer des documents commerciaux. • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail. • Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle. • Discrétion, ponctualité, professionnalisme et respect de la confidentialité.