Spécialiste en Passation de Marchés

L’Unité de Gestion des Projets (UGP) a été créée en 2005 pour gérer les subventions ou dons de bailleurs internationaux de fonds pour le MSPP. Il/Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, l’UGP travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs. Fonctions Sous la supervision du/ de la Directeur (trice) des Opérations de l’UGP, le/la Spécialiste en Passation de Marchés est le gestionnaire technique des projets gérés par l’UGP/MSPP dans les domaines relatifs à la Passation de Marchés. Il/Elle est chargé (e) de la préparation de documents d’appels d’offres, de demande de propositions et de projets de contrats pour des biens, pour des travaux et pour des services de consultation. Il participera également à la préparation des rapports consolidés d’activités. Dans le cadre de l’exécution des projets de l’UGP/MSPP : - Il assiste les maitres d’œuvre et les différentes institutions bénéficiaires du Don des CDC impliquées telles que les Directions Sanitaires Techniques centrales, Directions Départementales sanitaires (DDS), les sites ou Institutions de sante ainsi que d’autres partenaires ou organisations locales (ONG) ou Internationales (INGO). - Il prépare les documents nécessaires dans le cadre d’appels d’offres, de propositions et d’attribution de contrats, du plan annuel de passation de marchés. - Il assure le suivi des contrats et le respect de leur conformité de concert avec les autres unités de l’institution (Technique et Financière) Il/elle est aidé (e) dans ses tâches par un (e) ou plusieurs assistants (es). Le/La Spécialiste en Passation de Marchés partage la co-responsabilité de l’atteinte des objectifs et de la mise en œuvre des activités avec les entités du MSPP concernées. Responsabilités Particulières Sous l’autorité immédiat du/ de la Directeur (trice) des Opérations et en collaboration avec les autres Directions et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par l’UGP MSPP, les partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP et les différentes composantes de l’UGP MSPP telles que les Directions Administrative, financière, et d’audit interne, il/elle assume les responsabilités suivantes : a) Gérer toutes les informations de passation des marchés des projets; b) Coordonner, avec la participation des entités bénéficiaires, les activités de passation des marchés ; c) Arranger la publication (notices générales, avis, demande d’expression d’intérêt) ; d) Ouvrir et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires à l’exécution du projet ; e) Apporter un appui aux entités bénéficiaires pour la préparation des TdR, des appels d’offres, des listes restreintes, des documents standard de soumission, et des contrats ; f) Intégrer les documents de passation des marchés ; g) Préparer les contrats et amendements ; h) Administrer les contrats et revoir les documents de paiements ; i) Préparer des rapports de suivi et d’achèvement ; j) Exécuter le plan de passation des marchés pendant la réalisation des projets ; k) Organiser les commissions de réception des fournitures et s’assurer que les articles, biens et services reçus soient corrects pour ce qui est de la quantité et qu’ils sont conformes aux spécifications ; l) Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec les bailleurs soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens et de services ou de travaux ; m) Collaborer avec le/la Directeur (trice) des Opérations de l´UGP dans l’intégration des rapports d’avancement du projet ; n) Elaborer et mettre à jour le plan de passation des marchés ; o) Participer à l’organisation des formations de passation des marchés organisées par le bailleur de fonds ; et p) Exécuter les fonctions nécessaires au bon déroulement du projet. q) Être ouvert à l’apprentissage pour travailler de concert avec d’autres membres de passation de marché pour harmoniser les documents de contrat qui seront signés avec des partenaires d’implémentation. Durée du contrat La durée du contrat est de douze (12) mois. Le renouvellement est conditionné par une évaluation satisfaisante de la performance globale du contractant dans l’exécution des responsabilités assignées suivant le processus standard de l’UGP. Le dossier de candidature est constitué du CV et titres académiques accompagnés d’une lettre de motivation adressé à M. Yves Gérard Joseph PIERRE-LOUIS, Directeur Exécutif, UGP/MSPP, 10, Delmas 81, Delmas, Haïti.

• Au moins une maitrise en Droit commercial, Droit administratif, Droit des Affaires, Génie, Administration, Economie, ou autre discipline connexe ; • Avoir des connaissances générales dans les marchés publics et en particulier dans les procédures du gouvernement Américain (CDC) ; • Avoir une expérience dans la préparation et la gestion de contrat de partenaires financés par le gouvernement Américain (CDC etc…) • Un minimum cinq années d´expérience à un poste similaire, dans le domaine de la passation des marchés pour de larges opérations. Une expérience dans un projet financé par le gouvernement Américain serait un atout. Connaissances, compétences et aptitudes • Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail ; • Maitrise et pratique des différentes phases de la gestion du cycle de projet en particulier ceux financés par le gouvernement américain • Aptitudes de communication, coordination, et de travail en équipe et multidisciplinaire • Sens de la priorisation dans la coordination des différentes activités • Compétences de facilitation et de recherche de consensus • Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis • Capacités d’analyse et de synthèse • Autonomie, rigueur et approche solution et résultats. • Connaissance des pratiques de financement du développement est un atout. • Français, créole. Une connaissance de l’anglais est un atout essentiel • Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires du pays ; • Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.)