Chargé(e) Subventions et Communication

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Présente en Haïti depuis novembre 1994, Concern s'est d’abord focalisé sur les réponses d’urgences en lien aux catastrophes naturelles, et a progressivement étendu ses domaines pour intervenir également dans le domaine de la résilience. Concern Haïti met en œuvre à ce jour, des projets couvrant le secteur humanitaire et celui du développement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince et dans le département du Centre. Concern offre des chances égales d’emploi à tous les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes. Rôle principal : Le ou la Chargé.e de Subventions & Communication sera basé à Pétion-Ville, avec des déplacements possibles dans les zones d’intervention (Zone Métropolitaine de Port au Prince actuellement, le département du Centre selon l’évolution sécuritaire de la zone). Son rôle sera de soutenir le programme pays dans le respect des procédures et des exigences des bailleurs de fonds, garantir la qualité de la gestion des subventions et de l’information, appuyer à la compilation de rapports ainsi que la communication interne et externe. Il/ elle pourra aussi contribuer à la rédaction de proposition lors d’éventuelles opportunités de financements. Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter: Gestion des subventions • Mettre à jour de manière régulière les outils de gestion des subventions (lancement programme, suivi des subventions, clôture etc.) pour assurer un suivi précis des financements, des rapports et possibilités de financement. • Maintenir et mettre à jour le GMS de Concern en collaboration avec le directeur des programmes et le desk officer (basé au siège). • Veiller à ce que tous les membres clés du personnel Concern aient accès aux dossiers pertinents et aux informations sur les subventions et informer le personnel du programme de tout changement concernant les subventions, y compris les approbations de propositions, les approbations d'amendements et les besoins des principaux donateurs. • Créer et tenir à jour un aide-mémoire sur la conformité accessible à tout le personnel et reprenant les principales considérations relatives à l'attribution en fonction de l'accord avec le donateur. • Soutenir les réponses aux questions de conformité, en coordination avec l'unité de soutien du siège, le cas échéant. • Soutenir le/la directeur/trice des programmes pour la coordination du processus d'élaboration de la proposition, y compris la rédaction et l'examen des sections pertinentes et la collaboration avec d'autres services. • Soutenir la/le directeur.rice pays et le directeur des programmes dans le cadre des engagements avec les donateurs, les nouvelles opportunités, le pipeline et les soumissions de propositions. Rapports • Soutenir la coordination, la rédaction, la révision et la diffusion en temps utile de rapports de haute qualité aux donateurs, y compris les rapports des partenaires. • Soutien au renforcement des capacités du personnel du projet en matière de rédaction de rapports et d'aspects clés de l'élaboration d'exemples de réussite. Appui au suivi des projets • Appuyer le département programme à la planification et à la documentation des réunions de démarrage, de suivi et de clôture du projet • S’assurer de la diffusion des compte-rendu et des points d’action et de suivi auprès des différents services concernés du programme pays. Communication • Contribuer à la communication externe et interne et à la défense des intérêts de Concern, notamment à travers la préparation de fiches d'information, de rapports annuels, de bulletins d'information internes, de prises de photos. • Aligner les publications écrites et les dossiers de planification interne sur les lignes directrices de l'image de marque de Concern. • Avec l’appui du directeur des programmes, et des coordinateurs de programmes, soutenir la coordination des réunions des bailleurs en préparant des mises à jour ad hoc pour les bailleurs, en particulier celles liées à des changements de contexte critiques. • S'assurer que la documentation est disponible en français/anglais/créole et distribuer les rapports, politiques et documents appropriés au sein de l'équipe. • Appuyer le Chargé IT pour mettre à jour la page internet de Concern Worldwide Haïti Autres : • Respecter et de promouvoir les valeurs de Concern, de faire preuve de leadership en matière d'égalité, de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail, et de donner l'exemple d'une éthique positive en matière de Safeguarding. • Participer activement à toute intervention d'urgence, le cas échéant. • Respecter et de promouvoir les valeurs de Concern, y compris les valeurs d'égalité, de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail, ainsi que les valeurs de Safeguarding. • Participer et de contribuer, le cas échéant, à l'intervention d'urgence de Concern. Conditions particulières L’employé (e) doit faire preuve d'aptitudes dans les domaines de compétences prioritaires suivants : Se gérer soi-même; Planification et prise de décision Leadership individuel; Créativité et innovation Communication et travail en équipe; Influence, plaidoyer et travail en réseau Obtenir des résultats; Changement Dossier de candidature doit avoir : • Une lettre de motivation • Un curriculum vitae détaillé (maximum 4 pages) incluant les références • Une copie du matricule fiscal • Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité • Une copie du Certificat de Bonne Vie et Mœurs délivré par la DCPJ (facultatif) Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Date limite : 03 octobre 2026 à 16h00 Contact Si ce rôle vous convient, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par courrier électronique à l'adresse: recrutement.haiti@concern.net en indiquant comme objet du message : PROG/CSC/2309/2026- suivi de votre nom complet en format PDF unique  Autres remarques Nous encourageons tous et toutes les candidats.es éligibles, sans distinction de sexe, d'ethnie ou d'origine, de handicap, de convictions politiques, de croyances religieuses, d'orientation sexuelle ou de statut socio-économique, à poser leur candidature pour faire partie de l'organisation. Concern s'oppose à toutes les formes de discrimination et de rapports de force inégaux et s'engage à promouvoir l'égalité. Nous répondrons à tous et toutes les candidats.es ayant passé un entretien. Sachez que nous pouvons faire une offre de poste avant la date de clôture. Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et que vous avez besoin d'une assistance particulière - par exemple si vous souffrez d'un handicap, tel qu'une déficience auditive - veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins. • Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités. • Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ; • Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien. Informations importantes : Concern a un Code de Conduite organisationnel et trois politiques associées : La politique de protection des participants au programme, la politique de protection des enfants et la politique de lutte contre la traite des personnes, accessibles ici. Ces politiques ont été élaborées pour garantir une protection maximale des participants aux programmes contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs des programmes et des organisations partenaires, ainsi que les normes de comportement que l'on attend d'eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l'organisation de s'efforcer d'atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans son travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout et toute candidat.e à un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe de son contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats.es reconnaissent qu'ils/elles ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques associées et qu'ils/elles acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s'engage à sauvegarder et à protéger les adultes et les enfants dans le cadre de son travail. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler ou à se porter volontaires auprès d'adultes et d'enfants sont recrutées par nous pour ces fonctions. Par conséquent, les personnes qui travaillent ou se portent volontaires pour Concern peuvent être soumises à une série de vérifications, notamment en ce qui concerne leurs antécédents criminels. Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l'égard de ces données personnelles et s'engage à respecter l'ensemble de la législation relative à la protection des données.

• Diplôme pertinent en communication, relations internationales, gestion, sciences sociales, gestion de projets humanitaires ou dans des domaines connexes ; • Expérience professionnelle, dans l'élaboration de sous-subventions, la gestion de subventions ou la rédaction de propositions • Bonne connaissance du cycle de gestion de projet. • Capacité avérée à effectuer des tâches complexes et à établir des priorités entre elles ; • Compétences avérées en matière de tenue de dossiers et de gestion de bases de données ; • Expérience préalable de travail pour une ONG • Expérience dans l'utilisation des applications Microsoft (MS Windows, MS Office, MS Outlook) • Parler, écrire et lire couramment le créole, le français et l'anglais. Désirables : • Utilisation des réseaux sociaux et plateformes de communication • Maîtrise de logiciel de communication • Souplesse et esprit d'équipe, capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à répondre à des demandes ponctuelles. • Habitué à prendre des initiatives et à travailler avec un degré élevé d'indépendance • Solides compétences en matière d'organisation et d'établissement de rapports • Solides compétences interpersonnelles et interculturelles • Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe